DATENSCHUTZINFORMATION

Datenschutzhinweise gemäß Artikel 13 DSGVO

Mit den folgenden Hinweisen informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website sowie im Rahmen unserer Vereinsarbeit verarbeiten.

1. Verantwortliche Stelle

Wir in Weinsberg e.V.
Kernerstraße 13
74189 Weinsberg

Telefon: +49 7134 6586
E-Mail: info@wir-in-weinsberg.de

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Vorstand des Vereins.

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennung derzeit nicht vorliegen.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation mit Interessierten, zur Durchführung unserer Vereinsarbeit oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse und Bankverbindung.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben,

  • Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung einer Mitgliedschaft, eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,

  • Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO, wenn wir rechtliche Verpflichtungen erfüllen müssen,

  • Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.

3. Verschlüsselte Übertragung

Unsere Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung übertragen. Dadurch werden Daten, die Sie über die Website an uns übermitteln, während der Übertragung gegen das Mitlesen durch Dritte geschützt.

4. Hosting und Server-Protokolldateien

Unsere Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser technisch erforderliche Informationen an den Webserver. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse des verwendeten Geräts,

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

  • aufgerufene Seite oder Datei,

  • übertragene Datenmenge,

  • Zugriffsstatus,

  • zuvor besuchte Internetseite,

  • verwendeter Browser,

  • verwendetes Betriebssystem,

  • Sprache und Version der Browsersoftware.

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten und technische Fehler oder Angriffe erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Betrieb unserer Website.

Die Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

Mit dem Hostinganbieter besteht, soweit erforderlich, eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Technisch erforderliche Cookies

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechniken verwenden. Diese sind erforderlich, damit grundlegende Funktionen der Website, der Navigation oder der Anmeldung funktionieren.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG eingesetzt. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.

Wir setzen derzeit keine Cookies zu Werbe-, Profilbildungs- oder Reichweitenmessungszwecken ein.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

  • Name,

  • E-Mail-Adresse,

  • Telefonnummer,

  • Inhalt Ihrer Anfrage,

  • Zeitpunkt und Verlauf der Kommunikation.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf eine Mitgliedschaft, eine Veranstaltung, eine Spende oder eine andere vertragliche Beziehung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen und in der Kommunikation über unsere Vereinsarbeit.

Die Daten werden gelöscht, wenn Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. Kontaktformular

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular bereit. Dabei können insbesondere folgende Angaben erhoben werden:

  • Name,

  • Vorname,

  • E-Mail-Adresse,

  • ausgewählte Interessengebiete,

  • Interesse an einer Mitgliedschaft,

  • Interesse an Veranstaltungen, Projekten oder einer Mitarbeit,

  • Projektvorschläge,

  • freiwillige Mitteilungen.

Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Alle darüber hinausgehenden Angaben sind freiwillig.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Ihnen die gewünschten Informationen zuzusenden oder mit Ihnen wegen der ausgewählten Tätigkeit Kontakt aufzunehmen.

Je nach Inhalt Ihrer Anfrage erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Wenn Sie im Formular den Newsletter bestellen, erfolgt die Aufnahme in den Newsletterverteiler auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

Die Formulardaten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Angaben, die zur Begründung oder Durchführung einer Mitgliedschaft benötigt werden, können in die Mitgliederverwaltung übernommen werden.

Das Formular wird mithilfe des WordPress-Plugins WPForms bereitgestellt. Die Verarbeitung und Übermittlung der Formulardaten erfolgt über unsere eigene Website und die von uns eingesetzte technische Infrastruktur.

8. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter bestellen, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig Informationen über den Verein, seine Aktivitäten, Projekte und Veranstaltungen per E-Mail zuzusenden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ist für den Newsletterversand erforderlich. Weitere Angaben sind freiwillig.

Der Newsletter wird derzeit unmittelbar durch den Verein über das von ihm verwendete E-Mail-System verschickt. Eine Auswertung Ihres Leseverhaltens findet nicht statt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie dazu eine E-Mail an info@wir-in-weinsberg.de oder wenden Sie sich unter der oben genannten Postanschrift an uns.

Nach Ihrem Widerruf wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem Newsletterverteiler gelöscht, sofern sie nicht aufgrund einer Mitgliedschaft, einer anderen Kommunikation oder einer gesetzlichen Verpflichtung weiterhin gespeichert werden darf.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt.

9. Mitgliedschaft und Mitgliederverwaltung

Im Rahmen der Begründung und Durchführung einer Mitgliedschaft verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

  • Vorname und Nachname,

  • Anschrift,

  • Geburtsdatum,

  • E-Mail-Adresse,

  • gegebenenfalls Telefonnummer,

  • Eintritts- und Austrittsdatum,

  • Beitrags- und Zahlungsdaten,

  • Bankverbindung und SEPA-Lastschriftmandat,

  • Angaben zur Mitgliedschaft,

  • vereinsbezogene Kommunikation.

Die Daten werden zur Mitgliederverwaltung, zur Beitragserhebung, zum Versand von Einladungen und Vereinsinformationen sowie zur Durchführung der satzungsmäßigen Vereinsarbeit verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Soweit steuerrechtliche oder sonstige gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO.

Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Vorstandsmitglieder, Funktionsträgerinnen und Funktionsträger Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese Daten für ihre jeweiligen Aufgaben benötigen.

Mitgliedsdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden sie gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, offenen Ansprüche oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung mehr bestehen.

10. Verwendung von easyVerein

Für die Mitgliederverwaltung verwenden wir die Vereinssoftware easyVerein. Anbieter ist:

SD Software-Design GmbH
Basler Landstraße 8
79111 Freiburg im Breisgau

In easyVerein können insbesondere Stamm-, Kontakt-, Mitgliedschafts-, Beitrags-, Zahlungs- und Kommunikationsdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Mitgliedschaft gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO.

Die SD Software-Design GmbH verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter nach unseren Weisungen. Hierzu besteht, soweit erforderlich, eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei easyVerein finden Sie unter:

https://easyverein.com/vereinssoftware/sicherheit-und-datenschutz/

Wenn Sie den Mitgliederbereich über den entsprechenden Link auf unserer Website aufrufen, verlassen Sie unsere Website und gelangen zum Angebot von easyVerein.

11. Veranstaltungen und Projektarbeit

Wenn Sie sich für eine Veranstaltung, ein Projekt oder eine ehrenamtliche Tätigkeit anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der betreffenden Aktivität.

Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Teilnahmeangaben sowie freiwillige Hinweise gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung der Anmeldung oder Teilnahme erforderlich ist. Im Übrigen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Organisation und Durchführung unserer satzungsmäßigen Vereinsarbeit.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Veranstaltung oder das Projekt abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

12. Spenden

Wenn Sie an den Verein spenden, verarbeiten wir die mit der Zahlung verbundenen Daten. Dazu können insbesondere Name, Bankverbindung, Zahlungsbetrag, Zahlungsdatum und Verwendungszweck gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Abwicklung und Verbuchung der Spende sowie gegebenenfalls zur Ausstellung einer Zuwendungsbestätigung.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchstaben b und c DSGVO. Spenden- und Buchungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

13. Fotos bei Veranstaltungen und im Vereinsleben

Bei Vereinsveranstaltungen können Foto- oder Videoaufnahmen entstehen. Solche Aufnahmen können zur Dokumentation unserer Vereinsarbeit und zur Öffentlichkeitsarbeit auf unserer Website oder in anderen Veröffentlichungen des Vereins verwendet werden.

Übersichtsaufnahmen von Veranstaltungen, Aufnahmen des Veranstaltungsgeschehens und Bilder, auf denen einzelne Personen nur als Beiwerk erscheinen, können auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeitet werden. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, über unsere Vereinsarbeit und unsere Veranstaltungen zu informieren.

Bei Porträtaufnahmen, gestellten Gruppenbildern oder Aufnahmen, bei denen eine Person besonders hervorgehoben wird, holen wir erforderlichenfalls vorher eine Einwilligung ein. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Bei Aufnahmen von Kindern und Jugendlichen beachten wir die hierfür geltenden besonderen Anforderungen.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Soweit die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Wenden Sie sich dazu an info@wir-in-weinsberg.de. Wir prüfen anschließend, ob die Aufnahme entfernt werden muss oder ob zwingende schutzwürdige Gründe für ihre weitere Verwendung bestehen.

14. Links zu Facebook, YouTube und anderen Internetseiten

Unsere Website enthält Links zu externen Internetseiten, insbesondere zu Facebook, YouTube, easyVerein und weiteren Angeboten.

Dabei handelt es sich um einfache Verlinkungen. Solange Sie einen solchen Link nicht anklicken, werden durch die Verlinkung nach unserer Kenntnis keine personenbezogenen Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt.

Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Verarbeitung Ihrer Daten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise des betreffenden Anbieters.

Auf unserer Website sind derzeit keine Videos von YouTube und keine Inhalte von Facebook unmittelbar eingebettet.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang insbesondere an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

  • zuständige Vorstandsmitglieder und Funktionsträger des Vereins,

  • Hosting- und E-Mail-Dienstleister,

  • Anbieter der Mitgliederverwaltung,

  • Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister,

  • Steuerberatung oder Kassenprüfung, soweit erforderlich,

  • Behörden und öffentliche Stellen, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht,

  • weitere Auftragsverarbeiter, die Daten nach unseren Weisungen verarbeiten.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

16. Datenübermittlung in Drittländer

Wir übermitteln personenbezogene Daten nicht gezielt in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums.

Wenn Sie externe Links zu Anbietern wie Facebook oder YouTube öffnen, kann der jeweilige Anbieter Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. Für diese Verarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden.

Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, rechtliche Ansprüche geltend gemacht oder abgewehrt werden müssen oder eine Einwilligung eine längere Speicherung erlaubt.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

18. Ihre Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,

  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,

  • Recht auf Löschung Ihrer Daten,

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

  • Recht auf Datenübertragbarkeit,

  • Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,

  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft,

  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an:

info@wir-in-weinsberg.de

19. Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht mehr, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachweisen können oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

20. Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist, bleibt davon unberührt.

21. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für unseren Verein zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart

Telefon: +49 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

22. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

23. Änderung dieser Datenschutzinformation

Wir passen diese Datenschutzinformation an, wenn sich unsere Datenverarbeitung, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: Oktober 2026